黨員代表大會或者黨員大會文件材料分類和歸檔的一般做法是：

首先，做好文件材料收集整理。凡是與換屆選舉有關(guān)的重要文件材料，比如，召開大會的決議、請示，上級黨委的批復(fù)、黨委和紀委報告、候選人名單、選舉辦法、當選名單等，都應(yīng)收集齊全，并根據(jù)文書檔案管理的有關(guān)規(guī)定，按照文件材料形成的規(guī)律、特點和內(nèi)容，進行整理歸類。

其次，立卷歸檔。可以按內(nèi)容立卷，即將內(nèi)容基本上是反映同一方面問題的立在一個卷內(nèi)，如將請示、報告、批復(fù)立一個卷，黨委（紀委）候選人名單、候選人登記表、選舉結(jié)果另立一個卷。也可以按時間順序和工作程序立卷。立卷歸檔的材料要完整無缺，能反映出工作的全過程，特別是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件材料，一定要整理歸檔。

（來源：《新編基層黨務(wù)工作手冊》）

( 編輯：白 翔   送簽：王春春   簽發(fā)：趙品 )